Nous prenons la protection des données vous concernant très au sérieux. Nous traitons les données à caractère personnel vous concernant dans le respect de la confidentialité, des dispositions légales en matière de protection des données ainsi que de la présente déclaration de protection des données. Les données à caractère personnel ne sont collectées et traitées sur le présent site Internet que dans l’étendue nécessaire. La déclaration suivante vous donne un aperçu des mesures mises en œuvre pour garantir cette protection, des types de données que nous collectons ainsi que de la finalité de cette collecte.
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Arbonia France SARL
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Nous conservons les données recueillies lors de l’inscription sur notre système de GRC en Allemagne aussi longtemps que vous êtes inscrit sur notre site Internet; ensuite, elles sont effacées. Les délais de conservation légaux ne sont pas affectés.
Si vous nous envoyez un e-mail ou remplissez le formulaire de contact, les données que vous nous avez transmises volontairement (par ex.: titre, prénom, nom, numéro de téléphone, nom de la société) seront utilisées exclusivement pour la correspondance avec vous. Dans le cas contraire, nous vous en informerions explicitement et vous demanderions votre consentement.
Étant donné que la communication par e-mail n’utilise pas de connexion de données sécurisée, nous vous prions de ne pas transmettre d’informations confidentielles par ce biais. Les contacts sont enregistrés dans les boîtes de réception des adresses e-mail utilisées. L’infrastructure de messagerie e-mail du groupe Arbonia est hébergée en Suisse et en Allemagne.
Vos données à caractère personnel sont traitées sur la base de votre consentement. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment. Il suffit pour cela d’envoyer un message informel par e-mail à datenschutz@kermi.de. Cette révocation ne compromet pas la légalité du traitement des données effectué avant la révocation.
Les données que vous avez saisies dans le formulaire de contact resteront en notre possession jusqu’à ce que vous nous demandiez de les effacer, que votre consentement à la conservation soit révoqué ou que la finalité de la conservation des données ne s’applique plus (par ex. après le traitement de votre demande). Les délais de conservation légaux ne sont pas affectés.
Nous collectons, traitons et utilisons les données à caractère personnel dans la mesure où elles sont nécessaires à l’établissement, à la conception du contenu ou à la modification d’une relation juridique, à la gestion des clients et des relations clients ainsi qu’aux activités de vente et de marketing de l’entreprise.
Nous traitons ce type de données à caractère personnel afin de faciliter le traitement des transactions, l’exécution des activités de vente, les livraisons, la mise à disposition du service clientèle, la facturation et la prise de contact avec les clients dans le cadre de l’exécution du contrat, du marketing et, de toute autre manière, de la gestion des relations clients. Nous utilisons également les données à caractère personnel pour traiter les incidents et les réclamations ainsi que pour fournir l’assistance requise par les clients.
Les données à caractère personnel proviennent directement du client ou ont été collectées par notre entreprise dans le cadre de l’utilisation des produits et services. Les données à caractère personnel peuvent également être obtenues à partir de registres publics et d’autres sources externes fiables. Le traitement des données à caractère personnel est nécessaire pour fournir les prestations convenues dans le cadre des contrats d’achat dont l’entreprise cliente est partie. Le traitement des données à caractère personnel est en outre nécessaire pour les intérêts légitimes que nous poursuivons dans le cadre de la définition des objectifs commerciaux de l’entreprise.
Les données de nos clients sont stockées dans un système de GRC (salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Strasse 31, DE-80636 Munich, Allemagne) qui est hébergé en Allemagne. Les données client collectées sont effacées après l’exécution de la commande ou à la fin de la relation commerciale. Les délais de conservation légaux ne sont pas affectés.
Nous utilisons en principe les données à caractère personnel exclusivement à des fins commerciales internes et ne les transmettons pas à des tiers externes. Les sociétés du groupe Arbonia peuvent avoir accès aux données à caractère personnel et les traiter dans l’étendue nécessaire à l’exécution des objectifs susmentionnés. Nous ne transmettons des données à caractère personnel à des tiers n’appartenant pas au groupe Arbonia que si cela est nécessaire dans le cadre de l’exécution, par ex. à l’entreprise chargée de la livraison des marchandises ou à l’établissement bancaire chargé du traitement des paiements. Une transmission ultérieure des données n’est pas prévue, sauf si vous avez donné votre consentement exprès à la transmission. Toute transmission de données à caractère personnel est effectuée conformément à la législation applicable en matière de protection des données, et il existe des mesures contractuelles, techniques et organisationnelles appropriées.
Nous aimerions adapter le contenu de notre site Internet aussi précisément que possible à vos intérêts, et améliorer ainsi l’offre que nous vous proposons. Nous utilisons différents services d’analyse web afin d’assurer une conception adaptée aux besoins ainsi qu’une optimisation continue de notre site Internet. Pour en savoir plus sur ces outils d’analyse, veuillez consulter notre déclaration de protection des données relative aux cookies.
Nous traitons en principe vos données à caractère personnel de manière confidentielle et les transmettons uniquement si vous y avez consenti, si nous y sommes légalement tenus ou autorisés à le faire ou si cela est nécessaire pour faire valoir nos droits, notamment pour faire valoir des prétentions découlant de la relation contractuelle.
En outre, nous transmettons vos données à caractère personnel à des tiers dans la mesure où cela est nécessaire ou approprié dans le cadre de l’utilisation du site Internet ou pour la prestation de services que vous avez éventuellement demandés (également en dehors du site Internet).
Les dispositions légales relatives à la transmission de données à caractère personnel à des tiers sont bien entendu respectées dans ce cadre. Si nous faisons appel à des sous-traitants pour assurer nos services, nous prenons les mesures juridiques, techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la protection de vos données conformément aux dispositions légales applicables.
Si, dans un pays où les données sont traitées, le niveau de protection des données ne correspond pas aux dispositions applicables en matière de protection des données, nous nous assurons par contrat que la protection de vos données à caractère personnel correspond à tout moment au niveau assuré en Suisse ou dans l’UE/EEE, par exemple en incorporant les clauses contractuelles standard de l’UE.
En cas d’échange éventuel de données au sein du groupe, nous garantissons la protection de vos données à l’aide de contrats appropriés et dans le respect des dispositions en vigueur en matière de protection des données.
Nous proposons sur notre site Internet des services et/ou des contenus de tiers. Si vous utilisez de tels services ou si du contenu de tiers est affiché, des données de communication seront échangées entre vous et le fournisseur concerné pour des raisons techniques. Nous ne contrôlons pas les sites web ou les pratiques de confidentialité des tiers, qui administrent ces sites web. La présente déclaration de protection des données ne s’applique donc pas aux pages ou services de tiers accessibles par un lien.
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Remarques relatives aux plugins Facebook (Like & Share-Button)Notre site Internet utilise les fonctions du réseau social Facebook. Vous pouvez reconnaître les plugins Facebook au logo Facebook ou au «Like Button» («J’aime») sur notre site. Lorsque vous visitez nos pages tout en étant connecté(e) à Facebook, le plugin établit une connexion directe entre votre navigateur et le serveur Facebook. Facebook est informé de votre visite sur notre site avec votre adresse IP. Si vous cliquez sur le bouton «J’aime» de Facebook tout en étant connecté(e) à votre compte Facebook, vous pouvez publier un lien vers le contenu de nos pages sur votre profil Facebook. Cela permet à Facebook d’associer la visite de nos pages à votre compte utilisateur. Vous pouvez empêcher cette opération en vous déconnectant de votre compte Facebook. Nous attirons votre attention sur le fait que nous n’avons aucune connaissance du contenu des données transmises et de leur utilisation par Facebook.
Le fournisseur de ces fonctions est Meta Platforms Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA. Pour de plus amples informations sur le traitement des données utilisateur par Facebook, veuillez vous référer à la politique de protection des données de Facebook.
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Notre site Internet utilise les fonctions du réseau social Pinterest. Une connexion aux serveurs de Pinterest est établie si vous visitez l’un de nos sites Internet muni d’un plugin Pinterest tout en étant connecté(e) à Pinterest. Le plugin peut transmettre un compte-rendu de données (votre adresse IP, l’adresse des sites Internet visités utilisant également des fonctions Pinterest, le type et les paramètres du navigateur, la date et l’heure de la requête, votre utilisation de Pinterest) au serveur Pinterest aux États-Unis. Nous attirons votre attention sur le fait que nous n’avons aucune connaissance du contenu des données transmises et de leur utilisation par Pinterest.
Le plugin est exploité par Pinterest Inc., 808 Brannan Street, San Francisco, CA 94103-490, USA. Pour de plus amples informations sur le traitement des données utilisateur par Pinterest, veuillez consulter la politique de protection des données de Pinterest.
Dans la mesure où nous n’avons pas indiqué de délais de conservation spécifiques dans la présente déclaration de protection des données, les règles générales suivantes s’appliquent:
Vos données sont en principe effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins prévues ou si vous révoquez votre consentement ou vous vous opposez à leur utilisation pour un intérêt légitime. À partir de ce moment, les données sont conservées uniquement si cela est nécessaire en vertu d’une réglementation légale à laquelle nous sommes soumis (par ex. réglementations fiscales et commerciales) ou si des données sont nécessaires pour l’établissement, l’exercice ou la défense de droits légaux.
Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données à caractère personnel contre les manipulations, la perte, la destruction ou l’accès par des personnes non autorisées et pour garantir la protection de vos droits et le respect des dispositions applicables en matière de protection des données.
Les mesures mises en place visent à garantir la confidentialité et l’intégrité de vos données ainsi que la disponibilité et la fiabilité de nos systèmes et services en ce qui concerne le traitement de vos données sur le long terme. Elles doivent en outre garantir le rétablissement rapide de la disponibilité de vos données et l’accès à celles-ci en cas d’incident physique ou technique.
Notre traitement des données et nos mesures de sécurité sont améliorés en permanence conformément à l’évolution de la technologie.
Nous prenons également très au sérieux la protection des données au sein de notre entreprise. Nos collaborateurs et les entreprises de service auxquelles nous faisons appel sont tenus au secret professionnel et au respect des dispositions légales relatives à la protection des données. En outre, l’accès aux données à caractère personnel ne leur est accordé que dans la mesure nécessaire.
Nous vous présentons ci-dessous vos droits relatifs à vos données à caractère personnel. Veuillez noter que les dispositions et pratiques en matière de protection des données sont toujours susceptibles d’être modifiées. Il est donc conseillé et nécessaire de s’informer régulièrement sur les modifications des dispositions légales et des pratiques des entreprises.
Droits d’accès et de rectification
Vous pouvez à tout moment obtenir des renseignements sur les données que nous avons enregistrées à votre sujet, sans avoir à vous justifier, en écrivant à datenschutz@kermi.de. Vous avez également le droit de demander la rectification de vos données à caractère personnel inexactes et, si nécessaire, de demander à ce que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées dans nos systèmes.
Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la limitation du traitement des données à caractère personnel vous concernant via ddatenschutz@kermi.de. Si le traitement des données à caractère personnel vous concernant a été limité, ces données ne peuvent être traitées – à l’exception de leur stockage – qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits ou pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale, ou encore pour un motif d’intérêt public important.
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Droit d’opposition
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Droit de réclamation
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre où se trouve votre lieu de résidence, votre lieu de travail ou le lieu de l’infraction présumée, si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint la législation applicable en matière de protection des données.
La présente déclaration de protection des données peut être sujette à modifications résultant notamment de changements dans les législations ou dans le traitement. Nous vous invitons donc à consulter régulièrement cette page.
Votre confiance nous est précieuse. C’est pourquoi nous sommes à votre disposition à tout moment pour répondre à vos questions sur le traitement de vos données à caractère personnel. Si vous avez des questions auxquelles cette déclaration de protection des données n’a pas pu répondre, ou si vous souhaitez obtenir des informations plus détaillées, contactez-nous par e-mail à datenschutz@kermi.de.